この記事では、子どもが参加している部活動の、保護者グループラインに招待されたときの、挨拶文の書き方を紹介します。
学校などの保護者同士の付き合いは、通常の友達や知り合いとは異なるので、つい慎重になりますよね。
仕事のお付き合いではないので、そこまでかたく考える必要はないはずですが、かといって他の保護者の方に失礼があると、子どもにも良くない影響があるかもしれないので、注意が必要です。
グループラインに誘ってもらったときも、挨拶をするべきなのか、するならどんな挨拶をするべきなのか、悩みどころだと思います。
この記事を参考に、スムーズな保護者同士の関係を築いてくださいね！
部活の保護者用グループラインに招待された際、挨拶は必要か？
人間関係において、出会ったら挨拶をするというのは基本中の基本です。
初めて会った人に対しても、挨拶をして、「嫌な人」と思われることはまずないでしょう。
ただ、グループラインでは、その中で「挨拶はしなくて良い」というルールがある場合もあります。
挨拶をされると、既存のメンバーは、それに対して反応をしなくてはならないですよね。
新しい人が入ってくるたびにそれが繰り返されると、なかなか面倒なので、「挨拶は不要」という考え方もあるのです。
もし、入ったグループがそういう「挨拶は不要」のグループなら、挨拶を送るのはかえって迷惑なので、やめておきましょう。
一方で、特にそういったルールがない場合は、挨拶はするべきです。
しかし、今回誘われたグループがどちらなのかについては、グループの人に聞かないとわからないので、グループに誘ってくれた方や、同じグループで他に顔見知りの方などに聞いてください。
挨拶をするとなれば、早い方が好ましいので、誘ってもらったらすぐに挨拶すべきかどうかを確認しましょう。
部活の保護者用グループラインでの挨拶時に留意すべきポイントは？
挨拶をすることになったとき、注意した方が良いポイントは、以下の3点です。
- 午前7時より前や、午後9時以降の送信は避ける
- グループの全体に向けた文章にする
- 長文にしすぎない
ひとつずつ詳しく見ていきましょう。
午前7時より前や、午後9時以降の送信は避ける
挨拶に限らず、LINEでメッセージを送るときは、緊急性がない内容なら、あまり深夜や早朝には送らない方が良いでしょう。
保護者のグループラインでは、重要な情報が送られてくることもあるので、届いたメッセージを見逃すことのないように、通知音やバイブレーションをオンにしている方が、たくさんいます。
そうなると、ただの挨拶なのに、早朝や深夜に送ってしまって、通知音が鳴ってしまうのは、申し訳ないですよね。
入ったばかりのグループラインで、「非常識な人」と思われないためにも、挨拶は、日中、誰もが活動していると思われる時間帯に送信してください。
グループの全体に向けた文章にする
これも挨拶に限らず、グループライン全体に通じることです。
グループラインに送信するのは、保護者全体に向けたメッセージにしましょう。
グループ内の数人にしかわからないような話で盛り上がってしまうと、他のメンバーは、仲間はずれにされた気がしてしまいます。
また、自分と関係ない話ばかりしているのに、そのたび通知がくるのも煩わしいですよね。
挨拶の例文は下で紹介しますが、部活の保護者のグループラインなので、少なくとも部活に無関係の話はやめた方が良いでしょう。
ちなみに、グループラインの中で送られたメッセージに返信するときは、その返信もグループラインで送るのが一般的です。
ときどき、自分個人に向けたメッセージが送られてくることもあると思いますが、返信はメッセージをくれた個人だけに送るのではなく、グループラインを使って、全体の人が見られるようにして送ってください。
メッセージ自体は個人に向けたものでも、そのやり取り全体としては、グループ全体で共有したほうが良い内容であることも多いからです。
自分が送った挨拶に誰かが反応してくれて、それにもう一度返信を送るようなときも、個人ラインに送るのではなく、グループラインに送りましょう。
その方が、個人ラインを探すという手間もかからないですし、誰か一人だけ返信を忘れるようなこともなくて、安心ですよ！
なお、挨拶を送ったときに、返事がこなかったとしても、気にしないでください。
質問に対しては返事するのがマナーですが、特に問いかけのない挨拶に対しては、何を送って良いのかわからないこともありますよね。
読んでくれていれば、こちらの誠意は伝わっているので、安心してください。
長文にしすぎない
挨拶の例文については、後程ご紹介しますが、短文にするのが鉄則です。
挨拶というのは、した方が良いのは間違いないのですが、だからといって、そこまで重要な情報が含まれたメッセージではないですよね。
あまり大切でも緊急でもないことを、長々と送るのは、メッセージを作成する方も大変ですし、読む方にとっても面倒です。
そもそもラインは、長文が読みにくいので、なにか他のメッセージを送るときも、極力短めの文章で送りましょう。
どうしても長くなるときは、2～3回に分けて連投してください。
ただ、これも多すぎると煩わしく思われてしまうので、送信前に伝えたいことを整理して、簡潔な文章を作ると良いですよ！
部活の保護者用グループラインでの挨拶の例文をご紹介
それでは、部活の保護者のグループラインに送る、挨拶の例文を紹介します。
5種類ほど紹介していますが、最もポピュラーなのは、一番上の一番短い文章です。
基本的にはこの程度で大丈夫だと思いますが、もし不安であれば、他のことも付け加えましょう。
なお、自分が参加する前の、メッセージのやり取りも確認できるなら、他の人の挨拶を参考にするのもおすすめです。
もし、自分以外の人がシンプルな挨拶しかしていないなら、自分もシンプルな挨拶を送るようにしましょう。
不用意に長文を送ってしまうと、自分より後に参加した人も、「なにかたくさん書かないといけないのかな？」と思ってしまいます。
悪しき習慣を作ってしまわないように、「余計なことは書かない」ということを徹底しましょう。
簡潔に、重要なことだけ述べるのがポイントですよ！
なお、以下の◯◯は子どもの名前、□□は親の名前を示しています。
まとめ
今回は、部活の保護者のグループラインに誘ってもらったときに送る、挨拶の例文を紹介しました。
挨拶はしておいて損はないですが、かといって必要以上に丁寧にすることもありません。
ビジネスメールのような仰々しいやり取りは、かえって迷惑になるので、やめましょう。
とは言え、お互い気持ちよくやり取りするためにも、最低限のマナーは必要です。
敬語を使わないなど、フランクすぎるのは、先輩の保護者たちに良くない印象を持たれてしまうので、やめてくださいね。
この記事で紹介した内容を参考にしつつ、お互い気持ちよくグループラインが利用できるように、心がけましょう！