レターパックに自分の名前を書くとき、あらかじめ印字されている「様」は消したほうがいいのか、迷ってしまいますよね。
とくに自分宛てに送る場合は、お届け先欄とご依頼主欄のどちらに「様」を残すのか分かりにくく、書き方を間違えていないか不安になることもあると思います。
この記事では、レターパックの「様」を消す場所や二重線の引き方、お届け先が個人・会社・部署の場合の敬称の使い分けをわかりやすくご紹介します。
自分宛てに送るときの正しい扱いや、返信用レターパックを用意するときの書き方も確認できるので、発送前にすっきり整えられますよ。
この記事でわかること
- ご依頼主欄にある自分の名前の「様」を消す基本的な方法
- 個人宛て・会社や部署宛てで異なる敬称の使い分け
- 自分宛てに送る際のお届け先欄とご依頼主欄の「様」の扱い
- 返信用レターパックに「行」または「宛」を付ける理由と書き方
ご依頼主欄にある自分の名前の「様」は二重線で消すのが丁寧

レターパックのご依頼主欄にあらかじめ印字されている「様」は、自分の名前を書くときは二重線で消すのが丁寧です。
「様」は相手に敬意を表す敬称なので、差出人である自分の名前に付けたままにすると、少し不自然に見えることがあります。
二重線を引いたうえで自分の氏名を書くと、ビジネスでも個人間でも整った印象になりやすいですよ。
レターパックには、差出人の情報を記入する「ご依頼主」欄があり、名前の記入欄の近くに「様」と印字されています。
これは、受け取った人が差出人へ返送する場面なども想定した表記です。
ただし、自分で発送するレターパックでは、自分自身を「様」と呼ぶ形になるため、敬称だけを消してから記入するのが一般的です。
| 記入する内容 | 「様」の扱い |
|---|---|
| 自分の氏名を差出人として書く | 二重線で消す |
| 氏名の後ろに敬称を付ける | 付けない |
たとえば、自分の名前が「山田太郎」の場合は、印字された「様」に二重線を引き、「山田太郎」と記入します。
名前の横にあらためて「様」を書き足す必要はありません。
消すのは「様」の文字だけでよく、氏名欄そのものを大きく塗りつぶす必要はありません。
個人間のやり取りでも自分の「様」は消すと自然
家族や友人、フリマアプリの購入者など、個人宛てにレターパックを送る場合でも、自分の名前に付いた「様」は消しておくと自然です。
親しい間柄なら細かな形式を気にしなくてもよいように感じるかもしれませんが、配送伝票は相手の手元に残ることもあります。
そのため、最初から見やすく整えておくと、相手も送り主を確認しやすくなります。
とくに、初めてやり取りする相手へ送るときや、書類・小物などを発送するときは、宛名まわりをきちんと記入しておくと安心です。
難しいマナーではなく、自分を敬称付きで表記しないためのひと手間と考えるとわかりやすいでしょう。
- 印字されている自分用の「様」は二重線で消す
- 自分の氏名には敬称を書き加えない
- 読みやすい大きさで、住所と氏名を記入する
このように整えておけば、個人間の発送でも過度にかしこまった印象にはならず、必要な情報をすっきり伝えられます。
「様」を消し忘れても配達には影響しない
ご依頼主欄の「様」を消し忘れたとしても、それだけで配達できなくなるわけではありません。
住所や郵便番号、氏名などが適切に記入されていれば、通常は配送情報として確認してもらえます。
「様」の二重線は、あくまで差出人欄をより丁寧に整えるための表記上の配慮です。
発送後に消し忘れへ気付いた場合も、すでに差し出しているなら、敬称だけを理由に慌てる必要はありません。
一方で、まだ投函や差し出しをしていないなら、その場で二重線を加えておくと気持ちよく送れます。
大切なのは、敬称の有無よりも、相手に届くための宛先情報と、差出人として必要な情報が読み取れる状態になっていることです。
そのうえで自分の「様」を消しておけば、レターパック全体がよりきちんとした見た目にまとまります。
「様」は黒いペンで二重線を引いて消す
レターパックに印字されている「様」を消すときは、黒いペンで二重線を引く方法が基本です。
文字を塗りつぶしたり消したりせず、元の「様」が読める状態で線を引くと、見た目も整いやすくなります。
使うペンは、宛名や住所の記入に使った黒色のボールペンや油性ペンで問題ありません。
細すぎる線では消したことがわかりにくい場合があるため、文字の上をはっきり通る濃さで引くのがおすすめです。
一方で、太いペンで何度も書き重ねると周囲の文字まで見えにくくなるので、二本の線で簡潔に処理しましょう。
二重線は横向きでも斜め向きでもよい
「様」に引く二重線は、横向きでも斜め向きでも、文字を消したことがわかれば問題ありません。
一般的には横向きの二重線が使われることが多く、ほかの記入欄ともなじみやすいため、迷ったら横線にすると無難です。
ただし、印字された「様」の位置や文字の大きさによっては、斜め線のほうが引きやすいこともあります。
大切なのは線の向きではなく、「様」だけを対象にして、読みやすく二本線を引くことです。
| 線の引き方 | 見た目の印象 | 向いている場合 |
|---|---|---|
| 横向きの二重線 | すっきりして見えやすい | 迷ったとき、まっすぐ引けるとき |
| 斜め向きの二重線 | 手書きでも自然に整えやすい | 欄が狭いとき、横線が引きにくいとき |
二本の線は、間隔を少し空けて並べると、一本の太い線よりも丁寧な印象になります。
住所や氏名など、近くにある記入内容へ線がかからないように、短く引くことも意識してみてください。
一本線より二重線のほうが訂正箇所を明確にできる
「様」を消す線は一本でも意図が伝わることがありますが、二重線のほうが対象の文字を明確に示しやすいです。
一本線だけだと、ペンのかすれや郵送中の擦れによって、線なのか偶然の書き込みなのかがわかりにくく見える場合があります。
二重線なら「この文字は使用しない」という意思が見た目で伝わりやすく、レターパック全体もきちんと整います。
また、二重線は氏名などの表記を直す場面でも広く使われる方法なので、特別な書き方を覚える必要はありません。
- 「様」の文字全体にかかる長さで線を引く
- 二本の線を近づけすぎず、少し平行にする
- 周囲の氏名や住所まで消さないようにする
線が少し曲がってしまっても、二重線であることと対象の文字がわかれば、必要以上に書き直す必要はありません。
整えようとして何本も線を重ねるより、最初に引いた二本線をそのままにしておくほうが、かえって見やすくなります。
修正液や修正テープは使わず元の文字を残す
「様」を消すために、修正液や修正テープを使って文字を隠す必要はありません。
元の文字が確認できる状態で二重線を引くほうが、どの部分を消したのかがわかりやすく、自然な仕上がりになります。
修正液や修正テープは乾くまでに触れてしまったり、紙面の凹凸が目立ったりすることがあるため、敬称だけを整える用途にはあまり向きません。
特にレターパックの記入欄は限られているので、白く塗り重ねるよりも、黒いペンで簡潔に線を引くほうが読み取りやすいです。
うっかり修正液などを使ってしまった場合も、住所や氏名が十分に読めるなら、まずは記載内容を落ち着いて確認しましょう。
これから記入する場合は、宛名を書き終えたあとに「様」の部分だけを見直し、黒い二重線で整える流れにするとスムーズです。
お届け先の敬称は個人なら「様」、会社や部署なら「御中」を使う
レターパックのお届け先は、個人名宛てなら「様」、会社名・部署名などの組織宛てなら「御中」を使うのが基本です。
宛名の最後に書かれている相手が「人」なのか「組織」なのかで、敬称を選ぶとわかりやすいですよ。
個人名と組織名が両方あるときは、個人名を立てて「様」を付けます。
レターパックにはあらかじめ「様」が印刷されていますが、宛先の種類に合わせてそのまま使うか、「御中」に直すかを判断しましょう。
| お届け先の書き方 | 使う敬称 |
|---|---|
| 山田 太郎 | 様 |
| 株式会社○○ | 御中 |
| 株式会社○○ 営業部 | 御中 |
| 株式会社○○ 営業部 山田様 | 様 |
個人宛てに印刷された「様」は消さずに残す
お届け先が友人、知人、担当者など、個人名だけで指定されている場合は、印刷済みの「様」をそのまま残します。
たとえば、「山田 太郎 様」「田中 花子 様」のように、名前のあとに「様」が付く形で問題ありません。
相手が個人であることが明確なら、勤務先や自宅のどちらへ送る場合でも、基本的には「様」を使います。
宛名欄に会社名が書かれていても、その下に届けたい人の氏名がある場合は、個人名を宛先の中心として考えます。
この場合、会社名は住所を補う情報や所属先として扱われるため、敬称は氏名に対して付けます。
個人名の後ろに「様」があるなら、追加で別の敬称を書く必要はありません。
会社名や部署名だけなら「様」を消して「御中」と書く
宛先が会社名だけ、または会社名と部署名だけの場合は、印刷されている「様」は使わず、「御中」を付けます。
「御中」は、会社、団体、店舗、学校、部署など、組織そのものへ送るときの敬称です。
たとえば、次のような宛名では「御中」が自然です。
- 株式会社○○ 御中
- 株式会社○○ 経理部 御中
- ○○市役所 ○○課 御中
- ○○大学 入学センター 御中
部署名まで書いていても、担当する人の氏名がわからない場合や、部署全体に届けたい場合は「御中」を選びます。
一方で、会社名だけを書いたあとに「様」を残すと、組織に対する敬称としては少しちぐはぐに見えることがあります。
宛名の末尾が会社名や部署名で終わっているかを確認して、「御中」に整えると安心です。
会社名と担当者名を併記する場合は担当者名に「様」を付ける
会社名や部署名に加えて担当者の氏名を書く場合は、担当者名の後ろに「様」を付けます。
このとき、敬称を向ける相手は会社や部署ではなく、最終的に記載された担当者個人になるためです。
書き方の例は、以下のとおりです。
- 株式会社○○ 営業部 山田 太郎 様
- 株式会社○○ 採用ご担当 田中 花子 様
- ○○学校 事務室 佐藤 様
担当者名がわかっているなら、「営業部御中 山田様」のように、部署と個人の両方へ敬称を付ける必要はありません。
会社名や部署名は上段に、担当者名は次の行に書くと、誰宛てのレターパックなのかがより見やすくなります。
肩書きを添える場合も、「部長 山田 太郎 様」のように、氏名の後ろに「様」を付ける形がわかりやすいです。
「御中」と「様」は重ねて使わない
「御中」と「様」はどちらも相手を丁寧に示す言葉なので、同じ宛名に重ねて使わないことが大切です。
たとえば、「株式会社○○ 御中 様」や「営業部御中 山田様」のような書き方は避けましょう。
迷ったときは、宛名の最後にある対象を確認すると判断しやすくなります。
- 最後が会社名・部署名・窓口名なら「御中」
- 最後が担当者などの個人名なら「様」
敬称は一つに絞るだけで、宛名全体がすっきり整います。
送る前に、お届け先欄の最後が組織名か個人名かを見直しておくと、書き間違いを防ぎやすいですよ。
自分宛てに送る場合もお届け先欄とご依頼主欄で「様」の扱いを分ける

自分宛てにレターパックを送る場合は、お届け先欄にある自分の名前の「様」は残し、ご依頼主欄にある自分の名前の「様」は消すのが基本です。
同じ自分の氏名でも、お届け先欄では受け取る人、ご依頼主欄では送る人として扱われるためです。
自分の住所へ荷物や書類を送るときは、欄ごとの役割を見て敬称を整えると、迷わず記入できます。
| 記入欄 | 自分の立場 | 「様」の扱い |
|---|---|---|
| お届け先欄 | 受け取る人 | 残す |
| ご依頼主欄 | 送る人 | 消す |
お届け先欄の自分の名前には「様」を残す
お届け先欄は、レターパックを受け取る相手の情報を書く場所なので、自分宛てであっても氏名の後ろにある「様」はそのままにします。
たとえば、出張先や実家、勤務先などから自宅へ送る場合、自宅で受け取る自分はお届け先にあたります。
このときは、印字されている「様」を残したまま、自分の氏名と住所を記入すれば大丈夫です。
自分の名前を見ると「自分に様を付けるのは変かな」と感じるかもしれませんが、お届け先欄では受取人への敬称として考えます。
お届け先欄では、自分自身ではなく「配送先の受取人」に敬称を付けると考えると、判断しやすいですよ。
- 自宅で受け取るために自宅住所を書く場合
- 滞在先で受け取るために宿泊先などの住所を書く場合
- 勤務先で受け取るために勤務先住所を書く場合
このように、どこで受け取るかにかかわらず、お届け先欄に自分の氏名を書くなら「様」は残します。
住所が自宅以外でも、受取人が自分であることには変わらないためです。
ご依頼主欄の自分の名前にある「様」は消す
ご依頼主欄は、発送する人の氏名や住所を記入する場所なので、自分の名前に付いた「様」は消します。
ここでの自分は相手ではなく差出人であり、自分自身に敬称を付けないためです。
レターパックには、あらかじめ氏名の横に「様」が印字されていることがありますが、ご依頼主欄ではそのまま残さないようにしましょう。
自分宛てに送る場合でも、ご依頼主欄の「様」だけは消すと覚えておくと安心です。
たとえば、自宅から別の住所に送った荷物を、最終的に自宅で受け取る場合は、同じ氏名が両方の欄に書かれることがあります。
その場合でも、見た目が同じだからといって「様」の扱いまでそろえる必要はありません。
| 記入例 | 整え方 |
|---|---|
| お届け先 山田 太郎 様 | 「様」を残す |
| ご依頼主 山田 太郎 様 | 「様」を消す |
記入後は、名前だけを見比べるのではなく、その名前が「受取人」として書かれているのか、「差出人」として書かれているのかを確認してみてください。
欄の役割に合わせて整えるだけで、自分宛てのレターパックも自然で丁寧な印象になります。
返信用レターパックの自分の名前には「行」または「宛」を付ける
返信用レターパックを相手に渡すときは、受取人として印字・記入する自分の名前の後ろに「行」または「宛」を付けるのが一般的です。
返送する人は、その「行」または「宛」を二重線で消し、自分から見た適切な敬称に直してから発送します。
返信用として用意する際は、相手が敬称を書き換えやすいよう、名前の近くに「行」または「宛」を添えておくと親切です。
| 返信用レターパックのお届け先 | 用意する側の書き方 | 返送する側の整え方 |
|---|---|---|
| 個人 | 山田 太郎 行 または 山田 太郎 宛 |
「行」または「宛」を消して「様」 |
| 会社 | 株式会社○○ 行 | 「行」を消して「御中」 |
| 部署 | 株式会社○○ 総務部 行 |
「行」を消して「御中」 |
| 担当者個人 | 株式会社○○ 営業部 佐藤 花子 行 |
「行」を消して「様」 |
返送する人は「行」「宛」を二重線で消して「様」に直す
返信用レターパックの宛名が個人名になっている場合、返送する人は「行」または「宛」に黒いペンで二重線を引き、近くに「様」と書きます。
「行」や「宛」は、返信用を準備した本人が自分の名前に付ける表現なので、そのまま返送するよりも敬称へ直すと自然です。
たとえば、返信用レターパックに「山田 太郎 行」とある場合は、「行」を消して「山田 太郎 様」と整えます。
二重線は文字が読める程度に残して消すと、訂正した箇所が分かりやすくなります。
修正液や修正テープで消す必要はなく、敬称を書き加えられる余白があれば十分です。
- 「行」を二重線で消す
- 消した文字の横、または上に「様」と書く
- 相手の氏名に誤りがないかを確認する
なお、個人名が書かれていない宛名に、勝手に担当者名を加える必要はありません。
記載されている宛名の種類に合わせて、敬称だけを整えるようにしましょう。
会社や部署への返信では「行」を消して「御中」に直す
返信先が会社名や部署名だけの場合は、「行」を消して「御中」へ直します。
「御中」は、会社・団体・部署など、その組織全体に送るときに使う敬称です。
たとえば「株式会社○○ 総務部 行」と書かれている返信用レターパックは、「行」を二重線で消して「御中」を付けます。
一方で、「株式会社○○ 総務部 佐藤 花子 行」のように担当者の個人名まである場合は、「御中」ではなく「様」を使います。
組織名と個人名の両方があるときは、最終的に誰へ届けるのかを見て判断すると迷いにくいです。
| 宛名の書かれ方 | 直す敬称 |
|---|---|
| 株式会社○○ 行 | 御中 |
| 株式会社○○ 経理部 行 | 御中 |
| 株式会社○○ 経理部 田中様 行 | 様 |
| 株式会社○○ 田中 花子 宛 | 様 |
会社名や部署名に「御中」を付けた場合、同じ宛名の中でさらに「様」を重ねて付ける必要はありません。
敬称は一つに整えると、見た目もすっきりします。
返信用を受け取った側が自分の情報を書く場合も敬称を使い分ける
返信用レターパックを受け取ったとき、お届け先欄が空欄で、自分で宛名を書く場合もあります。
この場合は、発送後に受け取る相手が誰かを基準に、名前と敬称を記入します。
返送先が相手個人なら「様」、返送先が会社や部署なら「御中」を使います。
ただし、相手から「自分宛てに返送してください」と依頼され、自分の氏名を書くケースでは、返信用として渡す側の立場になります。
そのため、自分の名前の後ろには「様」ではなく、「行」または「宛」を付けておくと分かりやすいです。
- 返送後に受け取る人・組織を確認する
- 個人なら「行」または「宛」、会社・部署なら「行」を付ける
- 返送する人が敬称へ直せるよう、名前の近くに余白を残す
返信用レターパックは、書く人と受け取る人で敬称の見え方が変わります。
「誰が用意し、誰が返送し、最終的に誰へ届くのか」を順番に確認すれば、「行」「宛」「様」「御中」を落ち着いて使い分けられます。
「ご依頼主」「おところ」「おなまえ」の「ご」「お」も消すとより丁寧
レターパックを自分で発送する場合は、「ご依頼主」「おところ」「おなまえ」に付いている「ご」「お」を二重線で消すと、より丁寧な印象になります。
ただし、これは宛名を整えるための配慮なので、消していなくてもレターパックは問題なく利用できます。
「ご」や「お」は、相手に対して敬意を表すための言葉です。
自分自身の住所や氏名を書く欄では、自分に敬語を使う形を避けるために、接頭語だけを消して「依頼主」「ところ」「なまえ」と読めるように整えます。
細かな部分ではありますが、書類を同封して送るときや、相手にきちんとした印象を持ってほしい場面では、確認しておくと安心です。
二重線で消せる範囲だけ整えればよい
消すのは、印字されている「ご」または「お」の文字だけで大丈夫です。
欄名そのものをすべて消したり、書き直したりする必要はありません。
たとえば、「ご依頼主」なら「ご」だけに二重線を引き、その後ろの「依頼主」は残します。
同じように、「おところ」は「お」だけを消し、「ところ」を残す形にします。
「おなまえ」も、先頭の「お」にだけ二重線を引けば十分です。
| 印字されている表記 | 整え方 |
|---|---|
| ご依頼主 | 「ご」のみを二重線で消し、「依頼主」とする |
| おところ | 「お」のみを二重線で消し、「ところ」とする |
| おなまえ | 「お」のみを二重線で消し、「なまえ」とする |
二重線は、文字が読める程度にまっすぐ引くと、修正した箇所が分かりやすくなります。
線を何度も重ねたり、広い範囲を塗りつぶしたりすると見た目が雑然としやすいため、必要な文字だけを最小限に整えるのがポイントです。
また、印字の位置が小さくて線を引きにくいときは、無理に細かく修正しようとしなくても構いません。
住所や氏名、連絡先など、配達に必要な記入内容を読みやすく書くことを優先しましょう。
消し忘れてもレターパックの利用や配達には影響しない
「ご」や「お」を消し忘れたとしても、レターパックを差し出せなくなったり、配達に支障が出たりするわけではありません。
これらは住所や氏名を記入する欄の見出しであり、配送先を判断するための情報ではないためです。
特に急いで準備しているときは、接頭語の修正よりも、次の内容に間違いがないかを優先して確認すると安心です。
-
郵便番号、住所、建物名に抜けがないか。
-
氏名や会社名などが読みやすく記載されているか。
-
電話番号に誤りがないか。
-
差出人の情報が記入されているか。
接頭語を消すかどうかは、主に文書上の印象を整えるためのものです。
そのため、普段使いの発送ならそのままでも気にしすぎる必要はありません。
一方で、提出書類や大切な資料を送るときには、発送前に少しだけ見直しておくと、細部まで丁寧に準備した印象につながります。
取引先・就職活動・学校・役所への送付では敬称を丁寧に整える

取引先や就職活動先、学校、役所へレターパックを送るときは、宛先だけでなく、ご依頼主欄にある自分の名前まわりも確認してから差し出すと安心です。
敬称や組織名の表記を整えておくと、書類そのものだけでなく、発送準備にも気を配っている印象につながります。
ただし、形式を細かく整えることよりも、住所・氏名・提出期限などの大切な情報を正確に記入することが優先です。
改まった相手にはご依頼主欄の敬称まで確認する
仕事上の書類や応募書類、学校への提出物、公的な手続きに関する書類を送る場合は、発送前にご依頼主欄を含めて全体を見直しましょう。
特に、自分の名前の後ろにあらかじめ敬称が印字されている場合は、差出人である自分に付く敬称がそのままになっていないかを確認するのが基本です。
宛先欄だけを整えても、ご依頼主欄に違和感のある表記が残っていると、急いで準備したように見えることがあります。
細かな部分ではありますが、提出先が改まった相手であるほど、表記を一度そろえておくと落ち着いた印象になります。
| 送付先の例 | 確認しておきたいポイント |
|---|---|
| 取引先 | 会社名・部署名・担当者名に省略や書き間違いがないか |
| 就職活動先 | 応募先の正式名称、採用担当部署名、担当者名を案内どおりに書けているか |
| 学校 | 学校名、学部・学科、担当窓口などを指定された表記に合わせているか |
| 役所 | 自治体名、課名、担当窓口名、必要に応じた書類名の記載に漏れがないか |
会社名や学校名、部署名は、普段の呼び方ではなく、案内書類や公式サイトにある表記を参考にすると間違いを減らせます。
たとえば「株式会社」を省略するかどうかは自己判断せず、提出先から指定がある場合はその案内に合わせるのが無難です。
担当者名が分かっているときも、漢字や役職名をよく確認し、読みやすい字で記入しましょう。
敬称の整え方よりも優先したいのは、宛先情報と差出人情報を正しく書くことです。
書類の到着を確認する必要がある場面では、追跡番号を控えとして保管しておくと、発送後の確認がしやすくなります。
- 提出先から宛名の指定が出ていないか確認する
- 会社名・学校名・部署名を略さずに記入する
- ご依頼主欄の氏名、住所、電話番号を見直す
- 封入する書類と宛先が合っているか確認する
- 差し出す前に表面全体を一度見返す
とくに就職活動では、応募書類の内容に意識が向きやすいため、レターパック表面の確認は封をする前に済ませておくとよいでしょう。
学校や役所へ送る場合も、提出先から同封物や送付方法について案内があるときは、その指示を優先してください。
親しい相手への送付では過度に形式を気にしなくてもよい
友人や家族など親しい相手に荷物や書類を送る場合は、改まった提出先ほど細かな形式にこだわる必要はありません。
ご依頼主欄の敬称や接頭語を整え忘れていても、住所と氏名が分かりやすく書かれていれば、通常は発送準備をやり直すほど気にしなくて大丈夫です。
親しい間柄では、形式の完璧さよりも、届け先の住所・部屋番号・連絡先に誤りがないことのほうが大切です。
ただし、友人宛てであっても、相手の勤務先や学校などを受取先にする場合は、周囲の人が受け取る可能性も考えて、宛名を見やすく丁寧に書くと安心です。
また、フリマアプリなどで初めてやり取りする相手へ送る場合も、必要な情報を正確に記入し、個人情報の取り扱いには十分配慮しましょう。
レターパックは、送る相手や目的に合わせて表記を少し整えるだけで、気持ちよく利用できます。
迷ったときは、「相手が見たときに宛先と差出人がすぐ分かるか」を基準に確認すると、必要なポイントを押さえやすいですよ。
レターパックプラスとレターパックライトで敬称の書き方は変わらない
レターパックプラスとレターパックライトは受け取り方に違いがありますが、宛名やご依頼主欄の敬称の整え方は同じです。
どちらを使う場合でも、ご依頼主欄に印字されている自分の名前の「様」は消し、お届け先の相手に合わせて敬称を記入します。
配達方法の違いによって「様」の扱いを変える必要はありません。
| 種類 | 主な受け取り方 | 敬称の書き方 |
|---|---|---|
| レターパックプラス | 対面での受け取りが基本 | レターパックライトと同じ |
| レターパックライト | 郵便受けへの配達が基本 | レターパックプラスと同じ |
どちらもご依頼主欄の自分の「様」は消す
レターパックプラスとレターパックライトのどちらにも、ご依頼主欄には差出人向けの「様」があらかじめ印字されています。
この「様」は、自分自身に敬称を付ける形になるため、発送前に消しておくと見た目が整います。
ご依頼主欄に書く自分の氏名には、基本的に敬称を残しません。
たとえば、自分の氏名が「山田太郎」の場合は、「山田太郎 様」となっている「様」を消し、「山田太郎」と読める状態にします。
レターパックの種類を選んだあとで敬称の扱いに迷ったときは、配達の方法ではなく、その欄が自分の情報を書く欄か、相手の情報を書く欄かで判断すると分かりやすいですよ。
-
ご依頼主欄:自分の氏名を書くため、印字された「様」は消す。
-
お届け先欄:送る相手の情報を書くため、相手に合った敬称を付ける。
-
レターパックプラス・ライト:どちらを使っても上記の考え方は同じ。
また、レターパックは表面に記入する項目が多いため、急いでいると自分の欄と相手の欄を見間違えることがあります。
記入後は、ご依頼主欄の氏名の横だけを一度確認して、不要な「様」が残っていないか見ておくと安心です。
対面受け取りと郵便受け配達の違いは敬称に影響しない
レターパックプラスは対面での受け取りが基本で、レターパックライトは郵便受けへの配達が基本という違いがあります。
ただし、この違いは荷物の受け渡しに関するものであり、宛名の敬称や差出人欄の表記には影響しません。
たとえば、取引先へ書類を送る場合でも、自宅へ荷物を送る場合でも、プラスかライトかによって「様」を付けたり消したりする必要はありません。
| 確認するポイント | 判断の基準 |
|---|---|
| 敬称の書き方 | 宛先が個人か、会社・部署などの組織かで判断する。 |
| ご依頼主欄の「様」 | 自分の名前の横にある場合は消す。 |
| プラスかライトか | 受け取り方を基準に選び、敬称の判断には使わない。 |
つまり、レターパックプラスとレターパックライトの選択は、送りたいものの大きさや受け取り方などに合わせて考えれば大丈夫です。
敬称については種類ごとの差を気にせず、「自分の欄なら自分への敬称を外し、相手の欄なら相手に合う敬称にする」という基本を押さえておけば、きれいに記入できます。
まとめ
この記事のポイントをまとめます。
- ご依頼主欄にある自分の名前の「様」は、二重線で消すと丁寧です。
- 「様」を消すときは、黒いペンで読める程度に二重線を引きます。
- お届け先が個人なら「様」、会社名や部署名などの組織なら「御中」を使います。
- 自分宛ての場合は、お届け先欄の「様」は残し、ご依頼主欄の「様」は消します。
- 返信用レターパックでは、自分の名前に「行」または「宛」を付けるのが一般的です。
- ご依頼主欄の「ご」や「お」も二重線で消すと、より整った印象になります。
- 取引先や学校などへ送る際は、敬称だけでなく住所・氏名・期限の確認も大切です。
- レターパックプラスとレターパックライトで、敬称の書き方は変わりません。
レターパックの「様」は、同じ自分の名前でも、お届け先欄とご依頼主欄では扱いが異なります。
迷ったときは、受け取る相手には敬称を付け、送る自分の名前に付いた敬称は二重線で消す、と考えるとわかりやすいですよ。
細かなマナーに見えても、宛名が整っていると、相手に見やすく丁寧な印象を与えやすくなります。
まずは住所や氏名を正確に書いたうえで、発送前に「様」や「御中」を見直して、安心して差し出してくださいね。
