謝礼封筒は子どもの習い事や地域の集まりなど、意外と多くの場面で使用します。
ですが、普段はあまり使う機会がないため、必要な時に「どうするんだっけ？」と困惑することがありますよね。
最も大切なのは、相手に感謝の気持ちをしっかりと伝えることです。
そのために重要なのは、適切な封筒の選び方、お札の入れ方、金額の記入についてなどです。
「どのような封筒を選べばいいのか？」
「お札の向きや入れ方に注意すべき点は何か？」
これらのよくある疑問に応えながら、謝礼封筒についての基礎知識をわかりやすく解説していきます。
この記事を参考していただければ、次に謝礼封筒を用意する際も、迷うことなくスムーズに進めることができるでしょう。
謝礼封筒の選び方
謝礼を渡すときは、シンプルな白無地の封筒が最も推奨されます。
特に、郵便番号欄がない完全な白無地のタイプが望ましいです。
これは、お祝いやお見舞いの場合とは異なり、のし付き封筒を使う必要がないためです。
のし袋を使用してはならないわけではありません。
実際に、「謝礼」と印字されたのし袋が文房具店で販売されていることもありますが、必ずしもマナー違反とは言えません。
ただし、茶色の封筒の使用は避けた方がよいでしょう。
茶封筒は中のお札が透けて見える可能性があるため、謝礼用の封筒として好ましくありません。
白無地封筒を使った丁寧な謝礼の準備
白無地の封筒を用いる際には、中袋や懐紙を加えることで、さらに丁寧な印象を与えることができます。
中袋が付属している封筒を選ぶのも一つの方法ですし、なければ懐紙を用いるのも適切です。
懐紙はもともと茶道で使われるもので、お菓子を置く際に利用されますが、お金を包む際にも非常に有効です。
柄入りや無地の懐紙がありますが、どちらを選んでも大丈夫です。
たとえば、私が習い事の先生に感謝を示すために懐紙を使う場合、文房具店で比較的安価なパックを購入しています。
懐紙は普段あまり使わないため、余ってしまうこともありますが、予期せぬ場面で役立つことがあります。
封筒のサイズによっては、懐紙を二つ折りにしただけでは入らないこともあるため、その場合は端を少し折って調整すると良いでしょう。
謝礼封筒への適切な記入方法
封筒に記入する際、筆ペンを使用するのが理想ですが、太めのマーカーを使っても問題ありません。
一方で、ボールペンや細いペンを使うとカジュアルすぎて不適切な印象を与える可能性があるので注意が必要です。
適切な太さのペンを選んで、フォーマルな印象を心がけましょう。
謝礼封筒の表書き方法
謝礼封筒の表書きは封筒の中央上部に大きく配置します。
「御礼」、「謝礼」、または「謝金」といった一般的な言葉を使用します。
内容を具体化したい場合は、「講演料」などの具体的な表現を加えることもできます。
名前は表書きの下に、より小さな文字で記入します。
連名で記入する場合、書き始めは右側からで、目上の人の名前を右側に配置し、目上から目下の順に名前を並べます。
さらに、封筒の右上に渡す相手の名前を記載する場合は、左側から目上の人の名前を記入するという例外的な方法を採用します。
上記の手順に従って、封筒の記入を行うとよいでしょう。
謝礼封筒での金額記載の有無
茶封筒を避けるように、封筒の外側に金額を記載するのも避けましょう。
謝礼の場合、金額が外から見えると不適切です。
金額を記入する必要がある場合は、中袋の内側に控えめに記すのが適切です。
また、金額の記載は必須ではなく、状況に応じて記入するかどうかを判断することをお勧めします。
謝礼封筒にお札を入れる正しい方法
謝礼としてお金を包む場合、できるだけ新しい紙幣を使用するのが望ましいです。
新札が用意できない場合でも、古びたり破れたりした紙幣は避け、きれいなお札を用意しましょう。
お札は紙幣の顔が上になるようにして封筒に入れると、受け取った人が開封した際にすぐに顔が見えるようになります。
複数のお札を包む場合は、すべてのお札の向きを揃えることが重要です。
これらの細やかな配慮が、感謝の気持ちを伝えるのに役立ちます。
まとめ
- 封筒の選び方：謝礼を渡す際は、シンプルな白無地の封筒を使用することが望ましい。郵便番号欄がないタイプが特に推奨される。
- 封筒の記入方法：筆ペンや太めのマーカーを使用し、ボールペンや細いペンは避けること。これによりカジュアルすぎる印象を避けることができる。
- 表書きの書き方：謝礼封筒の表書きは中央上部に大きく配置し、「御礼」「謝礼」などの言葉を用いる。具体的な内容を加えることも可能。
- 金額の記入：封筒の外側に金額を記入することは避け、必要に応じて中袋の内側に控えめに記す。金額の記載は必須ではなく、状況に応じて決める。
- お札の入れ方：新しい紙幣を使用し、紙幣の顔が上に来るように封筒に入れる。お札の向きは揃えて入れることで、丁寧さを示すことができる。
- 懐紙の使用：謝礼封筒に懐紙を加えることで、さらに丁寧な印象を与える。懐紙は茶道で使われるが、金銭を包む際にも有効である。
これらのポイントに注意することで、謝礼封筒を適切に扱い、感謝の気持ちを形にすることができます。
謝礼はあなたの感謝の気持ちを形にするものですね。
常に完璧なマナーを求められるわけではありませんが、適切な形式を整えることで、相手に感謝の気持ちがより伝わりやすくなります。
謝礼を渡す際は、これらのポイントを参考にしてみてくださいね！